Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy jest obliczany na zasadach dotyczących wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, ze zmianami określonymi w przepisach § 15–19 rozporządzenia urlopowego. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy ustala się z uwzględnieniem tych samych wyłączeń co przy wynagrodzeniu urlopowym. Pracownik, w zależności od okresów zatrudnienia u danego pracodawcy, ma prawo do 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego. W przypadku, gdy w ciągu roku zmieni się jemu czas pracy np. z pełnego etatu na ½ etatu, wymiar urlopu należy obliczyć oddzielnie dla każdego z tych okresów, a następnie zsumować wyniki. Urlop wypoczynkowy. REKLAMA. Z dniem 1 kwietnia 2019 r. pracownik socjalny nabył prawo do 10 dni dodatkowego urlopu. W marcu 2021 r. ma nastąpić z nim rozwiązanie umowy o pracę. Czy w związku z tym, że w 2021 r. nabyłby on prawo do kolejnych 10 dni urlopu, za 2021 r. należy naliczyć mu dodatkowe 10 dni wolnego? REKLAMA. Odpowiedź: W opisanym przypadku pracownik Nie może także obciążać go jakimikolwiek kosztami takiego błędu. Należyta staranność przy wyliczaniu dni urlopowych każdemu pracownikowi obciąża bowiem zawsze pracodawcę, nigdy pracownika (nawet gdy urlopami zajmują się inni wyznaczeni pracownicy). Przykład 2. Janowi przysługuje 26 dni urlopu wypoczynkowego. Od wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w związku z zakończeniem umowy o pracę przewidziano jeden wyjątek. Pracodawca nie jest zobowiązany do jego wypłaty wówczas, gdy obie strony umowy (czyli pracodawca i pracownik) postanowią o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w czasie kolejnego zatrudnienia danej osoby u tego samego KP Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego. Za czas urlopu, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. W związku z takim uregulowaniem, obniżenie wymiaru czasu pracy, oprócz oczywistego wpływu na wymiar urlopu, ma również bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia urlopowego. Rozliczenie składkowo-podatkowe pracownika zatrudnionego przez część miesiąca. Obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca i wypełnianie ZUS Z-3 w celu wypłaty zasiłku macierzyńskiego. Wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe w nowo powstałej firmie. 1Q1tzkZ. Każda zmiana stawki zaszeregowania, niezależnie, czy jest to jej zwiększenie czy zmniejszenie, wpływa na wynagrodzenie urlopowe pracownika. Dorota Twardo specjalista ds. kadr i płac Audyt Doradztwo Finanse „Lidmar” Zasadą jest, że pracownikowi za czas urlopu przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie świadczył pracę. Jeśli więc zmiana stawki zaszeregowania ma miejsce przed wykorzystywaniem urlopu wypoczynkowego lub w trakcie jego wykorzystywania, wówczas wynagrodzenie urlopowe należy ustalać z uwzględnieniem tych zmian. Jeśli natomiast zmiana wysokości wynagrodzenia ma miejsce w miesiącu wykorzystywania urlopu, ale już po jego zakończeniu, nie wpływa ona w żaden sposób na wysokość pensji urlopowej. WaŻne! Każdą zmianę składnika wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić od początku okresu obliczeniowego (3 lub 12 miesięcy), a nie od daty jej faktycznego wprowadzenia. Podniesiona lub obniżona stawka zaszeregowania W sytuacji gdy zmiana stawki zaszeregowania nastąpiła w okresie, z którego ustalana jest podstawa urlopowa i została wprowadzona przed rozpoczęciem urlopu lub w miesiącu jego rozpoczęcia, wówczas licząc wynagrodzenie urlopowe, należy wziąć ją pod uwagę, bez względu na to, czy był to wzrost, czy była to obniżka stawki. Przykład Pracownik w okresie od 20 do 31 marca 2008 r. (56 godzin) korzystał z urlopu wypoczynkowego. W trakcie trwania urlopu zmieniła mu się stawka zaszeregowania, która do 21 marca wynosiła 2920 zł miesięcznie, natomiast od 22 marca 3104 zł. W takiej sytuacji należy osobno policzyć wynagrodzenie urlopowe za okres od 20 do 21 marca, według stawki przed podwyżką, i osobno od 22 do 31 marca, według nowej stawki. Wynagrodzenie urlopowe wylicza się następująco: • za okres od 20 do 21 marca (16 godzin) - stawkę zaszeregowania sprzed podwyżki dzielimy przez nominalny czas z miesiąca korzystania z urlopu, a następnie mnożymy przez liczbę godzin urlopu, w trakcie których obowiązywała ta stawka: 2920 zł : 160 godz. = 18,25 zł/godz. 18,25 zł/godz. x 16 godzin = 292 zł, • za okres od 22 do 31 marca (40 godzin) - podwyższoną stawkę zaszeregowania dzielimy przez nominalny czas z miesiąca korzystania z urlopu, a następnie mnożymy przez liczbę godzin urlopu, w trakcie których obowiązywała ta stawka: 3104 zł : 160 godz. = 19,40 zł/godz., 19,40 zł/godz. x 40 godzin urlopu = 776 zł, • łącznie za okres od 20 do 31 marca: 292 zł + 776 zł = 1068 zł. Zabrany lub przyznany dodatkowy składnik pensji Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop nie bierze się pod uwagę składników, które nie przysługują pracownikowi już w czasie wykorzystywania urlopu. Jeżeli więc w trakcie urlopu pracownik utracił prawo do jakiegoś elementu wynagrodzenia, to od dnia utraty do niego prawa nie będzie on brany pod uwagę przy obliczaniu pensji za okres urlopu, mimo że występował w czasie, z którego ustala się podstawę wymiaru tego wynagrodzenia. Gdyby pracownik nie korzystał z urlopu, tylko świadczył pracę, to nie otrzymałby już tego składnika. Przykład Pracownik w okresie od 28 kwietnia do 6 maja 2008 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym. Do końca kwietnia przysługiwała mu płaca zasadnicza w stałej wysokości 2000 zł, natomiast od 1 maja pracownik nabył prawo do dodatku brygadzistowskiego. Ustalając wysokość wynagrodzenia urlopowego za okres od 28 do 30 kwietnia, należy uwzględnić płacę zasadniczą. Natomiast wynagrodzenie urlopowe za okres od 1 do 6 maja należy obliczyć, biorąc pod uwagę zarówno płacę zasadniczą, jak i dodatek funkcyjny. Gdyby pracownik w tym czasie świadczył pracę, otrzymałby oba elementy pensji. Zmiana stawki godzinowej na miesięczną Jeśli w miesiącu wykorzystywania urlopu wypoczynkowego albo w miesiącach bezpośrednio poprzedzających urlop nastąpiła u pracownika zmiana stawki zaszeregowania z godzinowej na miesięczną, wówczas za czas urlopu wypoczynkowego przysługuje mu po prostu wynagrodzenie stałe miesięczne. A zatem przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego uwzględniana jest nowa stawka zaszeregowania, a w praktyce pracownik otrzymuje za cały miesiąc wynagrodzenie stałe w normalnej wysokości. W takiej sytuacji nie ma potrzeby, aby do podstawy wynagrodzenia urlopowego wliczać składniki zmienne z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Tych składników dotyczyła zmiana, którą mamy obowiązek uwzględnić przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego. Wliczenie ich do podstawy znacznie zawyżyłoby przysługującą pracownikowi pensję za czas urlopu. Za te same godziny urlopu otrzymałby wynagrodzenie obliczone według nowej stawki zaszeregowania oraz średnie godzinowe ze starej stawki. Przykład Pracownik w marcu 2008 r. przebywał przez 2 dni (16 godzin) na urlopie wypoczynkowym. W styczniu nastąpiła zmiana stawki zaszeregowania z godzinowej na miesięczną i od 1 stycznia 2008 r. wynosi ona 3700 zł. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej kwocie uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Dla tego typu elementów pensji nie trzeba robić żadnych obliczeń, przysługują one bowiem pracownikowi zawsze, bez względu na długość urlopu. A zatem za marzec pracownik powinien otrzymać swoje stałe wynagrodzenie 3700 zł brutto. Zmiana ze stawki miesięcznej na godzinową Jeśli w miesiącu wykorzystywania urlopu albo miesiącach bezpośrednio poprzedzających urlop nastąpiła zmiana stawki zaszeregowania z miesięcznej na godzinową, także i w tym przypadku nie trzeba uwzględniać zmiany składnika wynagrodzenia od początku okresu obliczeniowego, tj. z 3 lub 12 miesięcy. Za czas urlopu przypadającego po zmianie miesięcznej stawki zaszeregowania na godzinową pracownikowi za czas tego wypoczynku będzie przysługiwała po prostu pensja, będąca wynikiem przemnożenia jego nowej stawki godzinowej przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu. Nie będzie również błędem, gdy zmianę stawki zaszeregowania uwzględnimy od początku okresu obliczeniowego, tj. z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc korzystania z urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku liczbę godzin przepracowanych w poszczególnych miesiącach (marcu, lutym i styczniu 2008 r.) należy pomnożyć przez nową stawkę zaszeregowania, a następnie podzielić ponownie przez liczbę godzin przepracowanych. Wynikiem tych działań będzie wartość nowej stawki zaszeregowania. Upewnij się, czy prawidłowo rozliczasz urlopy wypoczynkowe. Pamiętaj o nowych wskaźnikach obowiązujących w 2021 roku oraz o zmianach wprowadzonych tarczą Korzyści Dzięki informacjom zawartym w artykule upewnisz się jak prawidłowo udzielać urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych w różnych wymiarach czasu pracy, jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, jak zaokrąglać urlop wypoczynkowy - wszystkie informacje są poparte rzeczywistymi wyliczeniami. 1. PRAWO DO URLOPU CZĄSTKOWEGO W firmie zatrudniono dwóch nowych pracowników. Dla każdego z nich była to pierwsza praca. Jeden został zatrudniony 1 lipca, drugi 15 lipca. Pierwszy pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 31 lipca, 31 sierpnia, 30 września, 31 października, 30 listopada oraz 31 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje sześć miesięcy, a jego urlop wyniesie 6/12. Drugi pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 14 sierpnia, 14 września, 14 października, 14 listopada oraz 14 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje pięć miesięcy, a jego urlop wyniesie 5/12. Za niepełną część grudnia, przypadającą po 14, pracownik ten nie nabędzie prawa do urlopu. Sytuacja pierwszego zatrudnienia i prawa do urlopów cząstkowych ma też zastosowanie do pracownika zatrudnionego u różnych pracodawców w pierwszym roku zatrudnienia. Jednak w tym przypadku ustalenie terminu, który został przedstawiony w powyższym przykładzie, może być niemożliwe. W takim przypadku za miesiąc należy przyjąć okres 30 dni. 2. URLOP PRACOWNIKA PODEJMUJĄCEGO PRACĘ PO RAZ PIERWSZY Pracownik był zatrudniony po raz pierwszy od 10 do 30 września. Umowa została rozwiązana. Następnie, u kolejnego pracodawcy, pracownik ten został zatrudniony od 15 października. Prawo do pierwszego, cząstkowego urlopu wypoczynkowego pracownik nabędzie 25 października, a następnych dni urlopu: 25 listopada i 25 grudnia. Nie ma tutaj znaczenia, czy pracownik nabył prawo do urlopu cząstkowego. Jeśli został on zatrudniony np. 15 grudnia, a tym samym nie nabył prawa do urlopu w pierwszym roku zatrudnienia, od 1 stycznia następnego roku nabędzie prawo do urlopu kolejnego. 3. POZIOM WYKSZTAŁCENIA PRZY USTALANIU WYMIARU URLOPU Pracownik ukończył szkołę średnią ogólnokształcącą, następnie był zatrudniony przez rok u poprzedniego pracodawcy. Rozpoczynając pracę u kolejnego pracodawcy, rozpoczął też studia licencjackie, które ukończył po trzech latach. W tym przypadku korzystniejsze dla pracownika będzie zaliczenie okresu nauki niż zatrudnienia u pracodawcy, gdyż zaliczeniu będzie podlegało osiem lat z tytułu ukończenia szkoły wyższej oraz rok poprzedniego zatrudnienia, a więc łącznie dziewięć lat. W przypadku uwzględnienia okresu zatrudnienia staż urlopowy wynosiłby osiem lat (4 + 1 + 3 = 8). Ukończenie przez pracownika kolejnego etapu studiów, tj. uzupełniających studiów magisterskich, nie zwiększy już stażu urlopowego przysługującego z tytułu ukończonego poziomu nauki. 4. PODJĘCIE PRACY W TRAKCIE NAUKI Pracownik ukończył szkołę średnią ogólnokształcącą, następnie był zatrudniony przez rok u poprzedniego pracodawcy. Po trzech latach pracy u nowego pracodawcy rozpoczął studia licencjackie, które ukończył po trzech latach. W związku z tym zatrudnienie u tego pracodawcy wyniosło sześć lat. W tym przypadku korzystniejsze dla pracownika będzie zaliczenie okresu zatrudnienia niż nauki, gdyż zaliczeniu będą podlegały cztery lata z tytułu ukończenia szkoły średniej, rok poprzedniego zatrudnienia oraz sześć lat z tytułu zatrudnienia u danego pracodawcy, a więc łącznie 11 lat (4 + 1 + 6 = 11 lat). W przypadku uwzględnienia okresu nauki w szkole wyższej staż urlopowy wynosiłby dziewięć lat (1 + 8 = 9 lat). 5. URLOP UZUPEŁNIAJĄCY Pracownik posiadał dziewięć lat stażu urlopowego i jego wymiar urlopu wynosił 20 dni. Urlop ten wykorzystał w całości do 15 września. Z dniem 20 listopada przekroczył 10-letni staż urlopowy i tym samym nabył prawo do urlopu uzupełniającego w wymiarze sześciu dni. Może je wykorzystać w roku kalendarzowym, za który urlop przysługuje, do 31 grudnia. 6. URLOP PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA CZĘŚĆ ETATU Pracownik jest zatrudniony w wymiarze 1/4 etatu. Posiada 20-letni staż urlopowy, a więc pełny wymiar urlopu wynosi 26 dni. Jego urlop wypoczynkowy w roku kalendarzowym będzie więc wynosił: 1/4 × 26 dni = 6,5 dnia, w zaokrągleniu 7 dni, czyli 56 godzin. W sytuacji, gdy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy przekroczy staż urlopowy w ciągu roku kalendarzowego, a wykorzystał już urlop należny, także będzie mu przysługiwał urlop uzupełniający. 7. URLOP UZUPEŁNIAJĄCY DLA NIEPEŁNOETATOWCA Pracownik zatrudniony w wymiarze 1/4 etatu 30 września przekroczył 10-letni staż pracy i od tego dnia przysługuje mu wyższy wymiar urlopu. Urlop należny, obliczony na podstawie wymiaru 20-dniowego, został już wykorzystany. Należy więc obliczyć urlop uzupełniający: • do 30 września pracownik wykorzysta: 1/4 × 20 dni = 5 dni, czyli 40 godzin. • od 1 października przysługuje mu: 1/4 × 26 dni = 6,5 dnia, w zaokrągleniu 7 dni, czyli 56 godzin. Urlop uzupełniający wynosić więc będzie 7 dni – 5 dni = 2 dni (16 godzin). 8. ZAOKRĄGLANIE URLOPÓW PROPORCJONALNYCH Pracownik był zatrudniony u pierwszego pracodawcy od 1 stycznia do 10 kwietnia. U drugiego pracodawcy od 11 kwietnia do 31 grudnia. W obydwu przypadkach było to zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, a pracownik posiada staż urlopowy powyżej 10 lat. W związku z tym u pierwszego pracodawcy przysługiwał mu urlop w wymiarze: 1/12 × 26 dni × 4 miesiące = 8,68 dnia, po zaokrągleniu 9 dni. Zaokrągleniu podlega zarówno okres niepełnego zatrudnienia w kwietniu (do 10 kwietnia), jak i niepełny dzień pracy. U drugiego pracodawcy przysługuje mu urlop w wymiarze: 1/12 × 26 dni × 8 miesięcy = 17,36 dnia, po zaokrągleniu 18 dni. Zaokrągleniu podlega niepełny dzień pracy, nowy pracodawca nie dokonuje zaokrąglenia do pełnego miesiąca, gdyż zgodnie z art. 1552a § 2 może dokonać go tylko poprzedni pracodawca. Jednak łącznie wymiar urlopu obliczonego u obydwu pracodawców wynosi, w wyniku zaokrągleń, 27 dni, czyli przekracza 26 dni urlopu należnego. Tym samym drugi pracodawca może udzielić pracownikowi tylko 17 dni urlopu wypoczynkowego, w związku z brzmieniem art. 155(3) § 2 kp. 9. DODATKOWY URLOP WYPOCZYNKOWY Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, posiadający ponad 10-letni staż urlopowy, jest zatrudniony na 1/4 etatu. Lekarz medycyny pracy orzekł, że nie ma podstaw do obniżenia wymiaru czasu pracy z uwagi na niepełnosprawność. Urlop wypoczynkowy pracownika będzie więc wynosił: • 1/4 × 36 dni = 9 dni, tj. 72 godziny. Można się spotkać z inną, wypadającą korzystniej metodyką obliczania urlopu dla pracownika niepełnosprawnego, polegającą na osobnym obliczeniu urlopu podstawowego i dodatkowego i zsumowaniem liczby dni tych urlopów: 1/4 x 26 dni = 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni 1/4 x 10 dni = 2,5 dnia; po zaokrągleniu 3 dni Razem 10 dni urlopu (80 godzin) 10. PROPORCJONALNE OBNIŻENIE URLOPU Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, posiadający ponad 10-letni staż urlopowy był zatrudniony na 1/4 etatu do 15 kwietnia. W związku z orzeczeniem lekarza pracownik korzystał z obniżonego wymiaru czasu pracy. Urlop wypoczynkowy pracownika będzie więc wynosił: • 10 dni (jak w poprzednim przykładzie) × 4/12 = 4 dni, tj. 28 godzin (4 dni × 7 godzin). Pracownik, który utracił orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym, traci prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego z dniem wydania orzeczenia. Utrata orzeczenia o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym nie powoduje, że urlop ten powinien być naliczony proporcjonalnie do okresu posiadania orzeczenia w roku kalendarzowym. W związku z tym pracownikowi temu będzie się należał urlop w wymiarze 10 dni. 11. DNI NIEŚWIADCZENIA PRACY Pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego od 1 lipca do 16 lipca. W tym czasie, zgodnie z harmonogramem, z uwagi na przedłużoną dobową normę pracy, przypada osiem dni, w których pracownik świadczyłby pracę, w tym 1 lipca oraz 16 lipca, na które udzielony został mu urlop. Pracodawca w całym tym okresie nie może wypowiedzieć pracownikowi umowy o pracę, gdyż okres od 1 lipca do 16 lipca należy traktować jako nieprzerwany urlop wypoczynkowy, udzielony zgodnie z art. 152 § 1 oraz art. 162 kp. Natomiast rozliczenie urlopu powinno odbywać się w przeliczeniu na godziny – z liczby dni będących dla pracownika dniami pracy wynika co prawda osiem dni, ale z liczby godzin – 10 (80 godz./8 godz. = 10 dni). I takie obliczenie należy ująć w ewidencji. 12. UDZIELENIE URLOPU WYPOCZYNKOWEGO NA CZĘŚĆ DNIA Pracownik jest zatrudniony w systemie skróconego tygodnia pracy i wykonuje ją w poniedziałki, wtorki, środy po 12 godzin oraz w czwartek – cztery godziny. Pracownikowi pozostało do wykorzystania osiem godzin urlopu wypoczynkowego, który zamierza wykorzystać w poniedziałek. W takim przypadku możliwe jest udzielenie urlopu na osiem godzin, a cztery godziny będą godzinami pracy pracownika. 13. WYNAGRODZENIE URLOPOWE PRZY STAŁYCH SKŁADNIKACH Pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym 80 godzin w miesiącu obejmującym 20 dni roboczych, tj. 160 godzin. Pracownik otrzymuje miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3 000 zł, dodatek funkcyjny w wysokości 200 zł, dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 400 zł, łącznie zł. Za miesiąc z urlopem powinien otrzymać składniki w tych wysokościach, bez potrzeby wyodrębniania wynagrodzenia urlopowego. 14. WYNAGRODZENIE URLOPOWE ZE ZMIENNEGO SKŁADNIKA Pracownik skorzystał w lipcu z 80 godzin urlopu wypoczynkowego. Otrzymuje wynagrodzenie miesięczne stałe w wysokości 3 100 zł oraz zmienną premię miesięczną. Premia wypłacona w okresie ostatnich 3 miesięcy tj. kwiecień - czerwiec wyniosła łącznie 1 280 zł. Liczba godzin pracy w ostatnich 3 miesiącach wyniosła razem 496 godzin. Wynagrodzenie urlopowe ze zmiennego składnika wynosi: 1 280 zł /496 godz. = 2, 58 zł, 2,58 zł x 80 godz. = 206,40 zł • łącznie wynagrodzenie wynosi: 3 100 zł +206,40 zł = 3 306,40 zł + premia za bieżący miesiąc. 15. OBLICZANIE EKWIWALENTU ZE STAŁEGO SKŁADNIKA Pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3 010 zł. W związku z rozwiązaniem umowy o pracę z dniem 30 czerwca 2022 r. pracownikowi pozostały 3 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Wyliczenie: • ekwiwalent za 1 dzień urlopu 3 010 zł/20,92 (tj. współczynnik urlopowy w 2022 r.) = 143,88 zł, • ekwiwalent za 1 godzinę urlopu 143,88 zł/8 godz. (dobowa norma czasu pracy) = 17,99 zł, • należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop (3 dni) 17,99 zł × (3 dni × 8 godz.) = 431,76 zł. 16. OBLICZANIE EKWIWALENTU ZE STAŁYCH I ZMIENNYCH SKŁADNIKÓW Pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3 010 zł oraz zmienny dodatek specjalny. Dodatek ten w ostatnich trzech miesiącach poprzedzających nabycie prawa do ekwiwalentu wynosił 240 zł, 250 zł, 260 zł. W związku z rozwiązaniem umowy o pracę 31 marca pracownikowi pozostały trzy dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Obliczenie wynagrodzenia: • (240 zł + 250 zł + 260 zł)/3 = 250 zł, • 250 zł + 3 010 zł = 3 260 zł. Wyliczenie: • ekwiwalent za jeden dzień urlopu 3 260 zł/20,92 (tj. współczynnik urlopowy w 2022 r. dla pełnego etatu) = 155,83 zł, • ekwiwalent za jedną godzinę urlopu 155,83 zł/8 godz. (dobowa norma czasu pracy) = 19,48 zł, • należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop (trzy dni) 19,48 zł × (3 dni × 8 godz.) = 467,52 zł. 17. OBLICZANIE EKWIWALENTU Z UZUPEŁNIENIEM SKŁADNIKA ZMIENNEGO Z pracownikiem umowa o pracę uległa rozwiązaniu 30 czerwca. Nabył prawo do ekwiwalentu za 40 godzin urlopu niewykorzystanego w naturze. W okresie marzec - maj pracownik miał nieobecności z powodu choroby i urlopu wypoczynkowego w wymiarze 15 dni roboczych. W okresie tym przepracował 48 dni, a powinien 63 dni. Pracownik jest wynagradzany stawką akordową. W rzeczonym okresie zarobił 10 141 zł. Wynagrodzenie należy uzupełnić dzieląc kwotę faktycznie uzyskaną w tym okresie przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnożąc przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Wynagrodzenie po uzupełnieniu wynosi: 10 141 zł : 48 dni x 63 dni = 13 310,01 zł 13 310,01 zł : 3 m-ce = 4 436,67 zł - średnie miesięczne wynagrodzenie Ekwiwalent za 40 godzin urlopu: • ekwiwalent za jeden dzień urlopu zł/20,92 (tj. współczynnik urlopowy w 2022 r. dla pełnego etatu) = 212,08 zł, • ekwiwalent za jedną godzinę urlopu 212,08 zł/8 godz. (dobowa norma czasu pracy) = 26,51 zł, • należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop 26,51 zł × 40 godz. = zł. Polecamy w Portalu FK: Jak ustalić wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego Czy wnioskowanie o urlop wypoczynkowy i jego akceptacja może być drogą e-mailową Postanowienie o przeniesieniu niewykorzystanego urlopu powinno mieć formę pisemną Czy można zwolnienie lekarskie zamienić na urlop Wysokość świadczenia urlopowego ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( nr 2, poz. 14 ze zm.) W marcu 2018 r. pracownik świadczył pracę w okresie od 1 do 5 marca na pełny etat z wynagrodzeniem 4360 zł (5 dni kalendarzowych i 3 dni robocze). Następnie od 6 do 31 marca był zatrudniony na 1/2 etatu z pensją zasadniczą 2170 zł (26 dni kalendarzowych i 19 dni roboczych). Jak obliczyć ekwiwalent za urlop, jeśli pracownik w miesiącu jego wypłaty na początku miał pełny etat, a kończył zatrudnienie z 1/2 etatu? Odpowiada ekspert Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych: Obliczając ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy stosuje się zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielenia urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – dalej rozporządzenia. W podstawie ekwiwalentu uwzględniane są składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc oraz składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (§ 15 rozporządzenia). Jeśli w ostatnim miesiącu zatrudnienia zmieniła się wysokość wynagrodzenia i wymiar etatu, ekwiwalent należy obliczyć przyjmując za podstawę wynagrodzenie obowiązujące w ostatnim dniu zatrudnienia, a współczynnik ekwiwalentu powinien odpowiadać wymiarowi czasu pracy obowiązującemu w ostatnim dniu zatrudnienia.. Uprawnienie do urlopu wypoczynkowego z dniem rozwiązania umowy o pracę, na podstawie przepisów art. 171 § 1 ustawy z r. – Kodeks pracy – dalej przekształca się bowiem w ekwiwalent za urlop. Takie wynagrodzenie otrzymałby pracownik gdyby wykorzystał urlop wypoczynkowy w naturze. Przykład: Do 5 marca 2018 r. pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze etatu, a jego wynagrodzenie za pracę ustalone w stałej miesięcznej stawce wynosiło 4360 zł. Od 6 marca 2018 r. wymiar etatu został obniżony do ˝ etatu, a wynagrodzenie do kwoty 2170 zł. W dniu 31 marca 2018 r. rozwiązano z pracownikiem stosunek pracy. Pracownikowi pozostało 5 dni (40 godzin) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Podstawa ekwiwalentu: 2170 zł – wynagrodzenie jakie przysługuje pracownikowi w dniu rozwiązania stosunku pracy Ekwiwalent za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 2170 zł ÷ 10,46 (współczynnik ekwiwalentu 2018 r. dla ˝ etatu ) = 207,46 zł 207,46 zł ÷ 8 godzin (dobowa norma czasu pracy) = 25,93 zł Ekwiwalent za 40 godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 25,93 zł × 40 godzin niewykorzystanego urlopu = 1037,20 zł (ekwiwalent za urlop wypoczynkowy) Ty też możesz zadawać pytania ekspertom - dowiedz się więcej >> * Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Do 21 marca 2016 r. pracownik pracował na cały etat, a od 22 marca 2016 r. na 1/2 etatu po 4 godziny dziennie. Porozumieniem jego zaległy urlop w wymiarze 18 dni - 144 godzin przeszedł na kolejną umowę (zawartą od 22 marca 2016 r.). Pracownik wykorzystał urlop zaległy w wymiarze od 22 marca 2016 r. do 25 marca 2016 r. (4 dni), 30 maja 2016 r. do 31 maja 2016 r. (2 dni), 2 czerwca 2016 r. do 6 czerwca 2016 r. (3 dni) oraz od 1 sierpnia 2016 r. do 12 sierpnia 2016 r. (10 dni). Pytania pochodzą z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych: Ile dni (godzin) urlopu wypoczynkowego pozostało pracownikowi do wykorzystania w tym roku? Jak należy rozliczyć urlop wypoczynkowy pracownika w opisanej sytuacji? Odpowiedź: pracownik wykorzystał urlop zaległy w wymiarze 18 dni oraz tylko jeden dzień urlopu z 2016 r. Tym samym pracownikowi pozostaje do wykorzystania 16 dni urlopu za 2016 r. Odpowiedzi udzielono przy założeniu, iż pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 26 dni. Uzasadnienie: zgodnie z art. 154 § 2 Kodeksu pracy z r. – wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę pełen wymiar, niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia. W myśl art. urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Reguły opisane powyżej stosuje się również w stosunku do pracowników zatrudnionych na część etatu. Najważniejsza zasada, o której należy pamiętać udzielając urlopu to: pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy urlopu udziela się w dniach, lecz rozlicza się ten urlop w godzinach. W sytuacji, gdy w trakcie roku kalendarzowego zmienia się wymiar czasu pracy, pracodawca powinien dokonać przeliczenia przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu wypoczynkowego. Polecamy: Pracownik może ubiegać się o zmianę wymiaru czasu pracy określonego w umowie Zgodnie ze stanowiskami PIP oraz Ministerstwa Pracy, wymiar urlopu ustala się osobno dla okresu sprzed zmiany etatu i po zmianie wymiaru czasu pracy, a potem oba wyniki dodaje. W każdym z okresów obliczamy urlop proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Jeśli do zmiany wielkości etatu dochodzi w trakcie miesiąca, najczęściej stosuje się zaokrąglenie do tego miesiąca, w którym przez większą jego część pracownik już pracował w nowym wymiarze lub bierze się pod uwagę, jaki jest wymiar etatu pracownika na pierwszy dzień miesiąca. Za 2016 r., w którym nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy, obliczenia urlopu należy dokonać odrębnie dla okresu zatrudnienia w wyższym i w niższym wymiarze czasu pracy: 1) Za pracę od 1 stycznia 2016 r. do 21 marca 2016 r. (faktycznie stosujemy zaokrąglenie do 30 marca 2016 r., gdyż przez większą część miesiąca pracownik pracował w wymiarze pełnego etatu) pracownikowi przysługuje urlop za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, tj.: Wymiar urlopu dla pełnego etatu: 26 dni Wymiar urlopu proporcjonalnego: 3/12 x 26 dni = 6,5 dnia w zaokrągleniu 7 dni 2) Za pracę od 1 kwietnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. pracownikowi przysługuje urlop za pracę na 1/2 etatu, tj.: Wymiar urlopu przy zatrudnieniu na 1/2 etatu: 1/2 x 26 dni = 13 dni Wymiar urlopu proporcjonalnego: 9/12 x 13 dni = 9,75 dni w zaokrągleniu 10 dni Łącznie wymiar urlopu w dniach i godzinach: 17 dni x 8 godzin = 136 godzin Wykorzystywanie przez pracownika urlopu zaległego nie wpływa na nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego za rok bieżący. Z informacji przedstawionych w pytaniu wynika, iż pracownik wykorzystywał urlop zaległy już w okresie gdy pracował w zmienionym wymiarze etatu. Tym samym oznacza to, iż pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy urlopu należy udzielić urlopu w dniach, lecz rozliczyć ten urlop w godzinach. Ponadto z informacji zawartych w pytaniu wynika, iż pracownik wykorzystał 19 dni urlopu wypoczynkowego, czyli urlop zaległy w wymiarze 18 dni oraz tym samym tylko jeden dzień urlopu z 2016 r. Tym samym pracownikowi pozostaje do wykorzystania 16 dni urlopu za 2016 r.

kalkulator urlopu wypoczynkowego przy zmianie etatu